Hall/rental room

◆4階 KUWANA 会議室のご利用

■ 面積 234u 71坪
定員 56名
形式 スクール
テーブル 28台 (1800×45×90) 予備3台
椅子 56脚 予備10脚
演台・司会台 (常設)
マイク2本 ホワイトボード一式

●4F会議室利用料金 (日程の仮押さえや複数の予約仮押さえはできません)

@午前(9時〜12時) ・・・・ @30,000円(税別)
A午後(13時〜17時) ・・・・ @40,000円(税別)
B夜間(18時〜21時) ・・・・ @30,000円(税別)
C全日(9時〜21時) ・・・・ @90,000円(税別)
※区分外利用・早朝・深夜につきましてはご相談ください。
※当館スタッフにより、開錠・施錠・照明の点灯・消灯を行います。

●備品等貸出料金

スクリーン@2,000円 プロジェクター@3,000円
※ご利用日2週間前より変更はできません。取消となりキャンセル料(100%)が発生します。
※備品の延長(12時〜13時、17時〜18時)はできません。次区分追加となります。

●会場レイアウト

スクール形式にてご用意致します。レイアウト変更はお客様で行って頂き、会議終了後は 現状復帰にてご退室ください。テーブルクロスはございません。
※4Fロビーはご使用になれません。(受付等必要な場合は会場内に設置)

●ご飲食

ご飲食物の持込はご遠慮願います。当ホテルのケータリング(お弁当@2,000円〜)をご利用ください。
ケータリングの追加、キャンセルは予約日より一週間前までにお願いします。
やむを得ず持込を希望される場合は持込料が発生致します。その他ご相談に応じます。
会場内のごみ処理を依頼される場合は、別途ごみ処理代として3,000円(税別)を頂戴します。

●キャンセルについて

予約後やむを得ず取消を行う場合、速やかに当ホテルにご連絡をお願い致します。
利用を取消される場合、キャンセル料が発生する場合がございます。条件は次の通りです。
利用日より 1か月前の翌日〜2週間前まで ご予約料金の70%
2週間前の翌日から ご予約料金の100% (消費税別途)
●桑名シティホテル禁止事項

桑名シティホテル内では次の事項を禁止しております。これらの行為者に対し退館の措置を執る場合が ございますので、ご注意ください。
公共の秩序又は善良な風俗を乱し、又は乱す恐れのある行為をすること
法令及び条例等により制限を設けなければいけない内容のも催物を開催すること
立入禁止場所に立ち入る事
通行の妨害となる行為をする事
示威行為及び大声を上げるなど他のホテル利用者に迷惑をかける行為をすること
粗野又は乱暴な言動をするなど、他人に迷惑をかける行為をすること
許可なく写真、映像等お撮影及び録音をすること
許可なくチラシ、パンフレットその他印刷物等を持込、配布、散布すること
許可なくプラカード、旗、のぼり、横断幕、その他それに類する物を持込み掲示、掲げないこと
火薬類、凶器その他危険物を持込まないこと
火災、爆発その他の危険を生じる恐れのある行為をすること
当ホテルの施設や器物を破損又は汚損すること
汚物等を捨て又は散乱すること
その他当ホテル敷地及び当ホテルに関する業務の円滑な遂行に支障を及ぼす行為をすること
●ご利用の許可の取消

次のいずれかに該当する場合、ご予約後でも利用を取消すことがあります。その場合に発する損害に ついて、当ホテルは一切責任を負いません。
当ホテルの許可を得ず、利用目的・内容等を変更したとき
関係官公署から中止命令が出たとき
利用の権利を譲渡したり、転貸したりしたとき
暴力、不法行為等を行う組織に利益になると認めたとき
その他当ホテルの管理上支障があると認めたとき
●ご利用上の注意事項

ごみはお持ち帰りください 館内にごみ箱はございません。主催者側の責任で回収処理してください
日程の仮押さえや、複数の予約仮押さえは受け付けません。
開催日、利用区分の変更・取消はキャンセル料が発生します。
展示、販売行為他、会議室以外のご利用は必ずご相談ください。規模、内容によっては許可できない 場合がございます。
災害等が発生した場合に備え、参加者が対応、避難できるように、主催責任者はあらかじめ避難誘導路 をご確認ください。
貴重品等は、主催者管理にて十分注意してください。当ホテルでは責任を負いかねます。 会議室での大きな音を出す行為はご遠慮願います。
会議利用後は机、椅子など現状復帰での退室をお願いします。
ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途請求させて頂きます。また、建造物、設備備品等の破損 及び紛失した場合は損害の実費負担と利用料金に基づいた合計金額をご負担いただきます。
当ホテルは全館禁煙です。喫煙はご遠慮願います。
飲食物の持込は原則禁止させて頂いております。持込希望の際はご相談ください。
お荷物の搬入出は事前に許可を得て、専用出入口及びエレベータをご利用ください。(車両の留意は不可)

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